Software para consultorios odontológicos · Argentina

El sistema de tu consultorio, con una IA que trabaja sola

Agenda, obras sociales, pacientes y turnos en un solo lugar. Y una IA que atiende tu WhatsApp, informa coseguros y agenda sin que nadie del consultorio levante el teléfono.

Sin tarjeta para arrancar · Te conectamos el WhatsApp nosotros

odonax.com/bandeja
Bandeja de hoy1 urgencia
Marcela P.Me duele mucho una muela desde anocheURGENCIA
Julián G.Perfecto, el jueves 9:30 me queda bienTURNO
Rocío S.¿Atienden OSDE 210? ¿Cuánto sale la limpieza?IA
Diego A.Gracias! confirmo el turno de mañanaIA
Agenda · jueves 30/7
9:009:3010:0010:30
Limpieza · coseguro
OSDE 210$5.000
OSDE 450Sin cargo

Esto es lo que te preguntan todos los días. Todas las contesta sola.

  • ¿Atienden OSDE?
  • ¿Cuánto sale una limpieza?
  • ¿Tenés turno el jueves?
  • ¿Trabajan con IOMA?
  • ¿Abren los sábados?
  • ¿Dónde quedan?
  • ¿Cuánto es el coseguro?
  • ¿Hacen blanqueamiento?
  • ¿Puedo pagar con tarjeta?
  • ¿Qué papeles tengo que llevar?
  • Necesito cancelar el turno
  • ¿Atienden niños?

Tener un consultorio no es solo atender pacientes. Es todo lo que pasa antes y después.

Contestás los mismos diez mensajes todos los días, y aun así se te escapan pacientes.

Nadie se acuerda de memoria el coseguro de cada plan de cada obra social.

Los precios se mueven todos los meses y la lista siempre queda vieja.

El que pregunta el precio y no vuelve no aparece en ningún lado.

Soluciones

Un sistema para cada etapa de tu paciente

odonax.com/bandeja
Bandeja de hoy1 urgencia
Marcela P.Me duele mucho una muela desde anocheURGENCIA
Julián G.Perfecto, el jueves 9:30 me queda bienTURNO
Rocío S.¿Atienden OSDE 210? ¿Cuánto sale la limpieza?IA
Diego A.Gracias! confirmo el turno de mañanaIA
Agenda · jueves 30/7
9:009:3010:0010:30
Limpieza · coseguro
OSDE 210$5.000
OSDE 450Sin cargo
Por qué existimos

Un sistema hecho para cómo se trabaja acá

Los sistemas de gestión que se venden en Argentina se diseñaron para otros países y otras reglas. Tres cosas que acá definen si un consultorio gana o pierde plata, ninguno las modela bien. Odonax arranca justo por ahí.

Moldes dentales con alineadores transparentes

Obras sociales de verdad

OSDE, IOMA, Swiss Medical, Galeno — con planes, coseguro por práctica, qué papeles traer y desde cuándo dejaste de atender una. Es la pregunta número uno que recibís, y ninguna plataforma de afuera la modela bien.

OSDE 210 · limpieza · $5.000 de coseguro

Precios que no envejecen

Acá la lista se mueve todos los meses. Cambiás un precio en el panel y la IA lo usa en el próximo mensaje. Y si preferís no publicarlos, los apagás y no los menciona nunca.

Actualizás una vez, sirve para todos

El que pregunta y desaparece

La pérdida más grande de un consultorio y nadie la mide. Cada conversación queda registrada: cuántos preguntaron, cuántos sacaron turno, y qué se derivó a una persona y por qué.

Todo queda registrado y auditable
Módulos

Doce módulos, un solo sistema

Todos trabajan sobre la misma información del consultorio, así que lo que cargás una vez sirve para todos. Los que dicen «en construcción» todavía no están, y lo decimos: preferimos eso a que los busques y no aparezcan.

¿Atienden OSDE?
¡Sí! ¿Qué necesitás?
Una limpieza

Bandeja con IA

Disponible

Atiende tu WhatsApp en lenguaje natural, las 24 horas, y te pasa lo que necesita una persona.

OSDE 210$5.000
OSDE 450Sin cargo
IOMADada de baja

Obras sociales y coseguros

Disponible

Planes, coseguro por práctica, papeles a traer y fecha de baja, con vigencias.

jueves 30/7
9:009:3010:0010:30

Agenda y turnos

Disponible

Profesionales, horarios, bloqueos y huecos calculados sin sobrevender.

Mañana 9:30 con la Dra. Gómez
ConfirmoCanceloReprogramo

Recordatorios automáticos

Disponible

48 y 24 horas antes, con confirmación en un toque y registro de quién respondió.

URGENCIA · derivada

Derivación segura

Disponible

Ante dolor o sangrado se frena, salta al tope de la bandeja y queda el motivo.

RSRocío Sánchez3 turnos
JGJulián GómezOSDE 210
MPMarcela PazNuevo

Ficha de pacientes

Disponible

Contacto, obra social y todo lo que se habló con cada uno, en un solo lugar.

FVFranco V.Dueño
LGLaura G.Odontóloga
SMSofía M.Recepción

Equipo y permisos

Disponible

Invitás a tu gente por mail y cada uno entra con su rol. Solo el dueño administra.

Plan ProActivo
Conversaciones412 / 800
Próximo cobro5/8

Plan y facturación

Disponible

Tu consumo del mes, el plan activo y el próximo cobro, con pago por Mercado Pago.

12/06 · LimpiezaHecho
03/07 · Conducto 26En curso

Historia clínica

En construcción

Tratamientos, evolución y antecedentes de cada paciente, con quién los cargó y cuándo.

Odontograma

En construcción

El estado de cada pieza y su historial de intervenciones, pieza por pieza.

Resueltas sin humano78%

Reportes con IA

En construcción

Cuánto resolvió sola, qué se deriva más, y cuántos preguntaron el precio y no volvieron.

“Hola, quería saber si atienden los sábados…”

Audios y resúmenes

En construcción

Entiende los audios de WhatsApp y te resume en cuatro líneas una conversación larga.

Atención por WhatsApp

Tus pacientes no aprenden nada nuevo

No instalan una app ni entran a un portal. Escriben al WhatsApp de siempre y del otro lado contesta alguien enseguida — que además sabe tu agenda, tus obras sociales y tus precios, porque es el mismo sistema.

  • Podés migrar el número que ya usás
  • Contesta también fuera de horario
  • Tomás la conversación y la IA se calla
  • Responde en segundos, no en horas
SG
Consultorio Sonrisa
en línea
Esto es Odonax funcionando. Coseguro real de la obra social y turno agendado, sin que nadie del consultorio toque el teléfono.
Obras sociales

El coseguro exacto, plan por plan

Es la pregunta número uno que recibís y la que ningún sistema de afuera modela bien. Acá OSDE 210 y OSDE 450 son dos cosas distintas, con montos distintos, y la IA lo sabe.

  • Coseguro por práctica y por plan
  • Qué papeles tiene que traer
  • Vigencias: desde cuándo diste de baja
  • Si no está cargado, no lo inventa
Obras sociales · Limpieza4 vigentes
OSDEVigente
Plan 210$5.000
Plan 450Sin cargo
Plan 310$3.200
Swiss MedicalVigente
Todos los planes$4.500
IOMABaja 01/06
Ya no se atiende$2.800
Agenda y turnos

Una agenda que no se sobrevende

Antes de confirmar cualquier turno, el sistema vuelve a calcular los huecos del día. Si entre que se ofreció y se confirmó otro paciente tomó ese horario, no lo entrega dos veces.

  • Un calendario por profesional
  • Bloqueos por almuerzo o ausencia
  • Huecos calculados, no inventados
  • Recordatorios a 48 y 24 horas
Agenda · jueves 30/76 huecos libres
Dra. GómezDr. Ruiz9:00R. Sánchez9:30J. GómezM. Paz10:0010:30Almuerzo11:00D. Álvarez
Derivación segura

Sabe cuándo tiene que callarse

Un chatbot que improvisa una respuesta clínica no es una función, es un problema legal. Ante una urgencia salta al tope de tu bandeja en rojo y queda registrado qué la disparó.

  • Frena ante dolor o sangrado
  • Detecta si escribe un menor de edad
  • Queda el motivo de cada derivación
  • El protocolo lo redactás vos
Bandeja1 urgencia
MPMarcela P.Me duele mucho una muela desde anocheURGENCIA
RSRocío S.¿Atienden OSDE 210?IA
DADiego A.Confirmo el turno de mañanaIA

Derivada a las 23:41 · motivo registrado: urgencia clínica · palabra que la disparó: «duele»

Cómo funciona

El recorrido de un mensaje

Desde que el paciente escribe hasta que vos ves qué pasó, sin que nadie del consultorio toque el teléfono.

1Entra el mensaje

Un paciente escribe al WhatsApp de siempre

No instala nada ni entra a ningún lado. Para él es un WhatsApp más, y del otro lado contesta alguien enseguida.

“Hola! atienden OSDE 210? cuánto sale una limpieza?”

2Busca

Mira solo lo que vos cargaste

Tus obras sociales, tus coseguros, tus prácticas, tu agenda real. No tiene conocimiento general de odontología, y eso es a propósito: no puede inventar lo que no sabe.

OSDE 210 → limpieza → coseguro $5.000 · vigente

3Decide

Responde, saca el turno, o se calla

Si lo sabe, contesta y puede reservar el turno ahí mismo. Si es una consulta clínica, si el que escribe es menor de edad, o si simplemente no lo sabe, frena y te la pasa a vos.

Jueves 30/7 · 9:30 · Dra. Gómez · confirmado

4Queda registrado

Vos ves qué pasó sin leer todo

Cada conversación queda con su historial completo, y cada derivación con su motivo. Ahí es donde después ves cuántos preguntaron el precio y no volvieron.

Derivada · motivo: consulta clínica

Seguridad clínica

Lo que la IA no hace, importa más que lo que hace

Esto es odontología, no una tienda de zapatillas. Un chatbot que improvisa una respuesta clínica es un problema legal, no una función. Por eso el sistema está construido al revés: primero se define de qué no puede hablar.

  • Nunca inventa

    Solo habla de lo que está cargado en tu panel. Si no está, dice que lo confirma el consultorio.

  • Ante dolor o sangrado, frena

    Hay palabras que disparan la derivación antes de que la IA piense siquiera. No se pueden desactivar.

  • El protocolo lo escribís vos

    El mensaje que recibe un paciente con una urgencia lo redacta el odontólogo, no el modelo.

  • Si es menor, pide un adulto

    Detecta que quien escribe es menor de edad y no sigue con precios ni turnos.

Comparación

Contra lo que hay hoy

Las dos filas donde todavía no llegamos están puestas igual. Si te las escondiéramos, te enterarías el primer día.

Comparación entre Odonax, un software de gestión y contratar a una persona
Qué necesitásOdonaxSoftware de gestiónContratar a alguien
Agenda con profesionales, horarios y bloqueosA medias
Obras sociales con planes y coseguro por prácticaLos sistemas de afuera guardan el convenio, pero no modelan el coseguro argentino.A medias
Contesta WhatsApp al instante, a cualquier horaUna persona contesta cuando está; a las 11 de la noche no.NoA medias
Saca y reprograma turnos sin que nadie intervengaNo
Recordatorios con confirmación registradaA mediasA medias
Frena y avisa ante una urgencia clínicaNo
Te dice cuántos preguntaron el precio y no volvieronEs la pérdida más grande de un consultorio y casi nadie la mide.NoNo
Fichas de pacientes y equipo con permisosNo
Historia clínica y odontogramaEn construcción. Hoy todavía no está, y por eso no te lo cobramos como si estuviera.A mediasNo
Facturación de prestaciones y control de stockHoy facturamos la suscripción a Odonax, no las prestaciones del consultorio.A mediasNo
Planes

Precio fijo, en pesos

Cada plan incluye un límite de conversaciones por mes. Si te queda chico, te avisamos antes de que llegues al tope.

Básico

Consultorio de 1 profesional

  • Obras sociales y coseguros
  • Turnos por WhatsApp
  • Derivación segura a humano
Empezar
Más elegido

Pro

Consultorio de 2 a 4 profesionales

  • Todo lo del Básico
  • Más volumen de conversaciones
  • Recordatorios automáticos
  • Agenda por profesional
Empezar

Premium

Clínicas con varios profesionales

  • Todo lo del Pro
  • Estadísticas
  • Soporte prioritario
Empezar
Preguntas

Lo que todos preguntan antes de arrancar

¿Esto reemplaza a mi secretaria?
No, y no queremos que lo haga. Lo que reemplaza es contestar las mismas diez preguntas cincuenta veces por día. Tu secretaria sigue atendiendo el mostrador, cobrando y resolviendo lo que necesita una persona; deja de perder la mañana explicando el horario por WhatsApp.
¿Y si el paciente pregunta algo clínico?
No responde. Es la regla más importante del sistema y no se puede desactivar desde ninguna pantalla: ante dolor, sangrado, síntomas o cualquier consulta de diagnóstico, la IA se calla y deriva. La conversación salta al tope de tu bandeja marcada como urgencia, y el mensaje que recibe el paciente lo escribís vos, no lo inventa el modelo.
¿Puede inventar un precio o decir que atendemos una obra social que no?
No, porque solo conoce lo que vos cargaste. Si una obra social no está en tu lista, la respuesta es que no se atiende. Si está pero no cargaste el coseguro de esa práctica, dice que está cubierta y que el monto lo confirma el consultorio — nunca estima un número.
¿Tengo que cambiar el sistema que uso hoy?
No. Odonax no es un software de gestión y no pretende serlo: no lleva historia clínica, ni odontograma, ni facturación. Es la capa de WhatsApp que se enchufa arriba de lo que ya tenés.
¿Puedo seguir usando mi número de siempre?
Sí. Un número con años de trayectoria se puede migrar, y es lo que recomendamos: tus pacientes no tienen que aprender uno nuevo. Del trámite con Meta nos ocupamos nosotros. La verificación puede tardar unos días y te vamos contando en qué estado está.
¿Qué pasa a las 3 de la mañana?
Contesta igual. Si cargaste un mensaje de fuera de horario, lo usa para avisar cuándo abrís; si el paciente pregunta algo que sabe —una obra social, un precio, la dirección— lo responde en el momento. El turno lo puede sacar también, porque mira tu agenda real.
¿Cuánto tarda en estar funcionando?
La carga de datos lleva una tarde: horarios, prácticas, obras sociales y preguntas frecuentes, con sugerencias precargadas para no arrancar de una hoja en blanco. Lo que no depende de nosotros es la verificación del número ante Meta. Mientras tanto podés probarlo con un número de prueba.
¿Y si quiero contestar yo una conversación?
Entrás, apretás «Tomar conversación» y la IA se calla al instante. Ves todo el historial de lo que ya habló, así no le repetís preguntas al paciente. Cuando terminás, se la devolvés y sigue sola.

Probalo con tu consultorio esta semana

Cargás tus datos, te conectamos el WhatsApp, y ves con tus propios ojos cuántas consultas se contestan solas.

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